Dématéralisation et optimisation des processus
Faites confiance à des professionnels de la gestion documentaire
Nos solutions
Nous avons sélectionné les meilleures solutions pour optimiser vos processus documentaires
Nous sommes partenaires de Zeendoc avec la certification Platinium (plus haut niveau possible de certification).
Avec plusieurs centaines de clients installés, nous avons une réelle expérience de l’outil et de ses possibilités, au service de vos attentes.
La solution GED française de référence
Zeendoc est la solution française en ligne de référence pour gérer vos documents, dématérialiser vos échanges et automatiser vos tâches répétitives. Avec Zeendoc, classez, archivez et automatisez vos processus documentaires.
L'atelier de numérisation vers Zeendoc
Scan Center est l’atelier de numérisation de Sages Informatique, éditeur de Zeendoc.
Avec Scan Center, bénéficiez des avantages de Zeendoc pour vos archives.
Services d'accompagnement
De l’audit initial au déploiement, sans oublier la formation
Avec plusieurs centaines de clients installés, nous avons mis en place un processus d’accompagnement qui a fait ses preuves, et qui fait la différence.
Analyse de vos besoins
Recommandation
Audit au démarrage du projet
Paramétrage et maquette
Formation des utilisateurs
Installation et déploiement
Des enjeux importants
Toute entreprise est confrontée à un volume impressionnant de flux de documents numériques ou papiers à gérer : devis, factures, bons de livraison, contrats, bulletins de salaire, justificatifs et courriers etc…
Une cohabitation entre le papier et le numérique qui n’arrange rien
En plus des différents courriers et factures que vous recevez sous format papier, de plus en plus de documents vous sont transmis sous format numérique (le fameux format pdf), et vous devez même parfois aller les chercher en vous connectant à des portails.
Dans ces conditions, il n’est pas toujours facile de retrouver le document souhaité.
Faut-il cependant continuer à imprimer tous les documents pour les classer et les archiver ?
Des circuits de validation pas faciles à mettre en place, particulièrement avec le télétravail
Faire viser et valider des documents papiers, cela peut déjà être compliqué. Mais quand le télétravail s’en mêle, cela peut vite devenir un cauchemar.
Un cadre légal qui évolue rapidement
La facturation électronique a déjà été imposée pour le secteur public (via le portail Chorus Pro) et sera étendue à toute entreprise à partir de 2025.
D’un autre côté, vous pouvez désormais dématérialiser légalement des documents, sans avoir à les conserver sous format papier.